Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) to najprostsza forma prowadzenia firmy w Polsce. W 2025 roku proces ten jest w pełni cyfrowy i zajmuje zaledwie kilkanaście minut. Wystarczy poprawnie wypełnić wniosek CEIDG-1, a Twoja firma zaczyna istnieć. W praktyce jednak początkujący przedsiębiorcy często mają wątpliwości – jaką formę opodatkowania wybrać, czy muszą rejestrować się do VAT, jak zgłosić się do ZUS i o czym pamiętać na starcie.
W tym poradniku krok po kroku pokażę Ci, jak założyć JDG i na co zwrócić uwagę, aby uniknąć błędów.
1. Wybór nazwy firmy
Twoja firma musi mieć unikalną nazwę. W przypadku JDG najczęściej jest to imię i nazwisko, np. „Jan Kowalski Usługi Remontowe”. Do tego możesz dodać element wyróżniający – branżę, miasto czy specjalizację.
2. Wniosek CEIDG-1 – rejestracja działalności
Rejestracja JDG odbywa się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek można złożyć:
- online (najwygodniej, przez profil zaufany lub e-dowód),
- osobiście w urzędzie gminy,
- listownie (z notarialnym potwierdzeniem podpisu).
W formularzu CEIDG-1 podajesz m.in.:
- dane osobowe,
- nazwę firmy,
- datę rozpoczęcia działalności,
- PKD (kody określające rodzaj działalności),
- formę opodatkowania,
- dane rachunku bankowego.
3. Wybór formy opodatkowania
To kluczowa decyzja, która wpływa na wysokość Twojego podatku. W 2025 roku masz do wyboru:
- zasady ogólne (12% i 32%),
- podatek liniowy (19%),
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Każda z tych form ma swoje plusy i minusy. Wybór zależy od rodzaju działalności, kosztów i planowanych przychodów. Dlatego warto skonsultować tę decyzję z księgową – zły wybór na początku może oznaczać wyższe podatki w przyszłości.
4. ZUS – zgłoszenie i składki
Każdy przedsiębiorca musi zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. ZUS otrzymuje Twoje dane automatycznie z CEIDG, ale musisz pamiętać o wypełnieniu odpowiedniego formularza (ZUS ZUA lub ZZA).
Dla nowych przedsiębiorców dostępne są ulgi:
- „Ulga na start” – przez pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną,
- „Preferencyjny ZUS” – przez kolejne 24 miesiące niższe składki społeczne.
5. VAT – czy musisz się rejestrować?
Nie każdy przedsiębiorca musi być podatnikiem VAT. W 2025 roku zwolnienie z VAT przysługuje, jeśli Twoje przychody nie przekroczą 200 000 zł rocznie. Są jednak branże, które wymagają rejestracji od razu (np. prawnicy, jubilerzy).
6. Rachunek bankowy i pieczątka
Choć przepisy nie nakazują posiadania firmowego rachunku bankowego ani pieczątki, w praktyce warto je mieć. Bankowe konto firmowe ułatwia rozliczenia, a pieczątka jest przydatna np. przy podpisywaniu umów.
7. Księgowość – samodzielnie czy z księgową?
Jako JDG możesz prowadzić uproszczoną księgowość – KPiR, ryczałt lub ewidencję przychodów. Samodzielne prowadzenie księgowości jest możliwe, ale wiąże się z dużym ryzykiem błędów. Najlepszym rozwiązaniem jest powierzenie jej księgowej, która zadba o prawidłowe rozliczenia i terminy.
8. Najczęstsze błędy początkujących przedsiębiorców
- wybór niekorzystnej formy opodatkowania,
- brak zgłoszenia do VAT, mimo że był obowiązek,
- spóźnienia w ZUS,
- źle dobrane PKD,
- brak planu księgowego i chaos w dokumentach.
Podsumowanie
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w 2025 roku jest proste, ale wymaga podjęcia kilku ważnych decyzji. Dzięki wsparciu księgowej możesz uniknąć błędów, które później kosztują czas i pieniądze.
👉 Jeśli planujesz założyć JDG i chcesz zrobić to bez stresu – skontaktuj się ze mną. Pomogę w rejestracji, wyborze formy opodatkowania i pierwszych krokach w biznesie.
